{"id":680,"date":"2016-07-29T17:00:19","date_gmt":"2016-07-29T15:00:19","guid":{"rendered":"podlove-2016-07-18t19:26:14+00:00-56cee640a40ac27"},"modified":"2025-10-15T09:03:31","modified_gmt":"2025-10-15T07:03:31","slug":"pmal010-dokumentenmanagement-prozessdokumentation","status":"publish","type":"podcast","link":"https:\/\/prozessmaler.de\/?podcast=pmal010-dokumentenmanagement-prozessdokumentation","title":{"rendered":"010 Wie Dokumentenmanagementsysteme die Prozessdokumentation unterst\u00fctzen und die internen Abl\u00e4ufe optimieren k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"\n\t\t<script class=\"podigee-podcast-player\" src=\"\/\/cdn.podigee.com\/podcast-player\/javascripts\/podigee-podcast-player.js\" data-configuration=\"https:\/\/prozessmaler.de\/?podigee_player=137\"><\/script>\n\t\n\t\t<form action=\"#\"><div class=\"episode_downloads\"><input type=\"hidden\" name=\"ptm_source\" value=\"download\" \/><input type=\"hidden\" name=\"ptm_context\" value=\"select-button\" \/><select name=\"download_media_file\"><option value=\"152\" data-raw-url=\"https:\/\/prozessmaler.de\/?download_media_file=152&ptm_source=download&ptm_context=select-show&ptm_file=pmfolge10.mp3\">MP3 Audio [49 MB]<\/option><option value=\"151\" data-raw-url=\"https:\/\/prozessmaler.de\/?download_media_file=151&ptm_source=download&ptm_context=select-show&ptm_file=pmfolge10.m4a\">MPEG-4 AAC Audio [37 MB]<\/option><\/select><button class=\"podlove-download-primary\">Download<\/button><button class=\"podlove-download-secondary\">Show URL<\/button><\/div><\/form><script>\nfunction podlove_document_ready(fn) {\n  if (document.readyState != 'loading'){\n    fn();\n  } else {\n    document.addEventListener('DOMContentLoaded', fn);\n  }\n}\n\npodlove_document_ready(function() {\n\tdocument.querySelectorAll(\".episode_downloads\").forEach(function(item) {\n        var selectEl = item.querySelector(\"select\");\n\n        item.querySelector(\"button.podlove-download-secondary\").addEventListener(\"click\", function(e) {\n\t\t\te.preventDefault();\n            var optionEl = selectEl.querySelector(\"option[value='\"+ selectEl.value +\"']\")\n            let url = optionEl.dataset.rawUrl;\n\t\t\tprompt(\"Feel free to copy and paste this URL\", url);\n\t\t\treturn false;\n\t\t})\n\t});\n});\n<\/script>\n<p>In dieser Folge spreche ich mit Patrick Fischer (SOLOX) dar\u00fcber, wie Prozessdokumente mit Hilfe von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sinnvoll organsiert werden k\u00f6nnen und wie man damit gleichzeitig seine internen Abl\u00e4ufe optimiert. Dokumentierte Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe sind besonders wichtig f\u00fcr die Transparenz im Unternehmen. Sind die Prozessdokumente erstellt, sind allerdings noch nicht alle Herausforderungen bew\u00e4ltigt. \u00dcber eine so genannte Prozessarchitektur lassen sich Prozesse zwar strukturieren und organisieren. Was dennoch bleibt, ist das Management der Dateien, Dokumente und Informationen. Hier k\u00f6nnen Dokumentenmanagementsysteme einen wertvollen Beitrag dazu leisten, den richtigen \u00dcberblick zu bewahren, und zugleich seine Abl\u00e4ufe zu optimieren. Wie das funktioniert, und warum Dokumentenmanagement nichts mehr mit dem Einscannen von Papier zu tun hat, das verr\u00e4t Patrick Fischer von SOLOX, Experte f\u00fcr Prozessoptimierung, Workflow- und Dokumentenmanagement.<\/p>\n<p><strong>Inhalt &amp; Themen:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Welche Prozesse sollte man dokumentieren und wie?<\/li>\n<li>Welche M\u00f6glichkeiten gibt es, Dokumente sinnvoll zu managen?<\/li>\n<li>Wie lassen sich interne Prozesse verbessern und Prozessdokumente mit Hilfe von Dokumentenmanagementsystemen organisieren?<\/li>\n<li>Fallstudie: Wie f\u00fchre ich ein DMS f\u00fcr Prozessdokumente ein?<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Hinweise &amp; Links in der Folge:<\/strong><\/p>\n<p>Webseite Solox: \u00a0<a href=\"https:\/\/www.solox.de\/\">https:\/\/www.solox.de\/<\/a><br \/>\nProzessmaler Blog: \u201eProzesse m\u00fcssen gepflegt werden\u201c: <a href=\"http:\/\/prozessmaler.de\/prozesse-muessen-gepflegt-werden\/\">http:\/\/prozessmaler.de\/prozesse-muessen-gepflegt-werden\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1083,"comment_status":"open","ping_status":"open","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[178],"tags":[172],"class_list":["post-680","podcast","type-podcast","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-podcasts","tag-podcast","post"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>010 Wie Dokumentenmanagementsysteme die Prozessdokumentation unterst\u00fctzen und die internen Abl\u00e4ufe optimieren k\u00f6nnen - Prozessmaler<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dokumentenmanagement kann unterst\u00fctzen, Prozessdokumente und die zugeh\u00f6rigen Informationen sinnvoll zu organisieren. 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