{"id":101349,"date":"2025-12-17T07:02:17","date_gmt":"2025-12-17T06:02:17","guid":{"rendered":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349"},"modified":"2025-12-17T07:02:17","modified_gmt":"2025-12-17T06:02:17","slug":"lange-todo-listen-sind-normal-aber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349","title":{"rendered":"Lange ToDo listen sind normal! Aber&#8230;"},"content":{"rendered":"<p class=\"article-editor-paragraph article-editor-content__has-focus\">Die ToDo Liste w\u00e4chst und w\u00e4chst&#8230;Und du suchst h\u00e4nderingend nach L\u00f6sungen:<\/p>\n<ul class=\"article-editor-bullet-list\">\n<li class=\"article-editor-list-item\">\n<p class=\"article-editor-paragraph\">Die Produktivit\u00e4t-Coaches erz\u00e4hlen dir, dass es nur eine Frage des richtigen System sei (&#8222;So bekommst du leere To-Do-Liste&#8220;)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"article-editor-list-item\">\n<p class=\"article-editor-paragraph\">Selbstoptimierungs-Gurus versprechen, mit den <em>5 ultimativen Hacks<\/em> werde alles einfach und \u00fcberschaubar<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"article-editor-list-item\">\n<p class=\"article-editor-paragraph\">F\u00fchrungskr\u00e4fte-Coaches schieben alles auf Delegation und Kommunikation (als ob die Arbeit dann pl\u00f6tzlich weniger w\u00fcrde oder die Probleme sich in Luft aufl\u00f6sten&#8230;)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"article-editor-list-item\">\n<p class=\"article-editor-paragraph\">Und LinkedIn-&#8222;Influencer&#8220;? Die verbreiten ihr Idealbild von F\u00fchrung und Organisation , als sei es f\u00fcr jede Branche und jede Rolle 1:1 umsetzbar. Wenn du nicht dazu geh\u00f6rst, f\u00fchlst du dich schlecht.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"article-editor-paragraph\">Die Realit\u00e4t ist: Lange To-Do-Listen sind in vielen Bereichen <strong>v\u00f6llig normal.<\/strong> Es gibt schlicht viel zu tun \u2013 Punkt.<\/p>\n<p class=\"article-editor-paragraph\"><strong>Problematisch wird es, wenn immer wieder dieselben Themen und Baustellen auf dieser Liste auftauchen.<\/strong><\/p>\n<h3 class=\"article-editor-heading\">Typische Symptome<\/h3>\n<ul class=\"article-editor-bullet-list\">\n<li class=\"article-editor-list-item\">\n<p class=\"article-editor-paragraph\">Aufgaben, die seit Monaten nicht erledigt werden<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"article-editor-list-item\">\n<p class=\"article-editor-paragraph\">wiederkehrende Brandherde (\u201eDa m\u00fcssen wir uns dringend mal drum k\u00fcmmern\u2026\u201c)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"article-editor-list-item\">\n<p class=\"article-editor-paragraph\">immer gleiche Probleme, die in Meetings diskutiert, aber nie nachhaltig gel\u00f6st werden<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"article-editor-list-item\">\n<p class=\"article-editor-paragraph\">operative Aufgaben, die eigentlich l\u00e4ngst standardisiert geh\u00f6ren<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"article-editor-heading\">Was steckt dahinter?<\/h3>\n<p class=\"article-editor-paragraph\">In meiner Arbeit mit Teams und F\u00fchrungskr\u00e4ften sehe ich oft, dass solche Dauer-To-Dos kein Zufall sind. H\u00e4ufig sind sie ein Signal f\u00fcr <strong>strukturelle L\u00fccken<\/strong>, zum Beispiel:<\/p>\n<ul class=\"article-editor-bullet-list\">\n<li class=\"article-editor-list-item\">\n<p class=\"article-editor-paragraph\">unklare Verantwortlichkeiten<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"article-editor-list-item\">\n<p class=\"article-editor-paragraph\">fehlende Standards oder Prozesse<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"article-editor-list-item\">\n<p class=\"article-editor-paragraph\">zu wenig Zeit f\u00fcr Ursachenanalyse<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"article-editor-list-item\">\n<p class=\"article-editor-paragraph\">Angst vor Konflikten oder Ver\u00e4nderung<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"article-editor-paragraph\">Kurz gesagt: Es ist einfacher, Symptome zu verwalten, als einmal die Ursache aus der Welt zu schaffen.<\/p>\n<h3 class=\"article-editor-heading\">Drei Fragen zur Selbstreflexion<\/h3>\n<ol>\n<li class=\"article-editor-paragraph\">Welche 3 Aufgaben tauchen auf meiner Liste immer wieder auf?<\/li>\n<li class=\"article-editor-paragraph\">Was w\u00e4re n\u00f6tig, damit diese Aufgaben gar nicht mehr auftauchen?<\/li>\n<li class=\"article-editor-paragraph\">Warum ist das bisher nicht passiert?<\/li>\n<\/ol>\n<h3 class=\"article-editor-heading\">Ein Gedanke zum Schluss<\/h3>\n<p class=\"article-editor-paragraph\">Es ist normal, viel zu tun zu haben. Aber es ist kein Naturgesetz, st\u00e4ndig dieselben Probleme zu bearbeiten.<br \/>\nIrgendwann lohnt es sich, weniger zu arbeiten \u2013 und stattdessen an den Ursachen zu arbeiten. Das spart Zeit, Energie und Nerven.<\/p>\n<p class=\"article-editor-paragraph\">Oder was ist dein Geheimrezept?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die ToDo Liste w\u00e4chst und w\u00e4chst&#8230;Und du suchst h\u00e4nderingend nach L\u00f6sungen: Die Produktivit\u00e4t-Coaches erz\u00e4hlen dir, dass es nur eine Frage des richtigen System sei (&#8222;So bekommst du leere To-Do-Liste&#8220;) Selbstoptimierungs-Gurus versprechen, mit den 5 ultimativen Hacks werde alles einfach und \u00fcberschaubar F\u00fchrungskr\u00e4fte-Coaches schieben alles auf Delegation und Kommunikation (als ob die Arbeit dann pl\u00f6tzlich weniger [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":101384,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[181,169],"tags":[171],"class_list":["post-101349","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-beitraege","category-impulse-stories","tag-blog"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Lange ToDo listen sind normal! Aber... - Prozessmaler<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wissen und Erfahrungen rund um Organisation, Gesch\u00e4ftsprozesse &amp; Digitalisierung. F\u00fcr alle, die einfacher &amp; erfolgreicher arbeiten m\u00f6chten.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Lange ToDo listen sind normal! Aber... - Prozessmaler\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Wissen und Erfahrungen rund um Organisation, Gesch\u00e4ftsprozesse &amp; Digitalisierung. F\u00fcr alle, die einfacher &amp; erfolgreicher arbeiten m\u00f6chten.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Prozessmaler\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-12-17T06:02:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/Immer-die-gleichen-Baustellen-auf-der-ToDo-Liste-1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"600\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"315\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Bernd Ruffing\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Bernd Ruffing\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349\"},\"author\":{\"name\":\"Bernd Ruffing\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496\"},\"headline\":\"Lange ToDo listen sind normal! Aber&#8230;\",\"datePublished\":\"2025-12-17T06:02:17+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349\"},\"wordCount\":339,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/Immer-die-gleichen-Baustellen-auf-der-ToDo-Liste-1.png\",\"keywords\":[\"blog\"],\"articleSection\":[\"Blog\",\"Impulse &amp; Stories\"],\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349\",\"url\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349\",\"name\":\"Lange ToDo listen sind normal! Aber... - Prozessmaler\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/Immer-die-gleichen-Baustellen-auf-der-ToDo-Liste-1.png\",\"datePublished\":\"2025-12-17T06:02:17+00:00\",\"description\":\"Wissen und Erfahrungen rund um Organisation, Gesch\u00e4ftsprozesse & Digitalisierung. F\u00fcr alle, die einfacher & erfolgreicher arbeiten m\u00f6chten.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/Immer-die-gleichen-Baustellen-auf-der-ToDo-Liste-1.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/Immer-die-gleichen-Baustellen-auf-der-ToDo-Liste-1.png\",\"width\":600,\"height\":315},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=101349#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Startseite\",\"item\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Lange ToDo listen sind normal! Aber&#8230;\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/\",\"name\":\"Prozessmaler\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":[\"Person\",\"Organization\"],\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496\",\"name\":\"Bernd Ruffing\",\"logo\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/image\\\/\"},\"description\":\"Gr\u00fcnder, Blogger, Podcaster | prozessmaler.de\",\"sameAs\":[\"http:\\\/\\\/prozesspunktnull.de\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Lange ToDo listen sind normal! Aber... - Prozessmaler","description":"Wissen und Erfahrungen rund um Organisation, Gesch\u00e4ftsprozesse & Digitalisierung. F\u00fcr alle, die einfacher & erfolgreicher arbeiten m\u00f6chten.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Lange ToDo listen sind normal! Aber... - Prozessmaler","og_description":"Wissen und Erfahrungen rund um Organisation, Gesch\u00e4ftsprozesse & Digitalisierung. F\u00fcr alle, die einfacher & erfolgreicher arbeiten m\u00f6chten.","og_url":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349","og_site_name":"Prozessmaler","article_published_time":"2025-12-17T06:02:17+00:00","og_image":[{"width":600,"height":315,"url":"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/Immer-die-gleichen-Baustellen-auf-der-ToDo-Liste-1.png","type":"image\/png"}],"author":"Bernd Ruffing","twitter_misc":{"Verfasst von":"Bernd Ruffing","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"2\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349"},"author":{"name":"Bernd Ruffing","@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#\/schema\/person\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496"},"headline":"Lange ToDo listen sind normal! Aber&#8230;","datePublished":"2025-12-17T06:02:17+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349"},"wordCount":339,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#\/schema\/person\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496"},"image":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/Immer-die-gleichen-Baustellen-auf-der-ToDo-Liste-1.png","keywords":["blog"],"articleSection":["Blog","Impulse &amp; Stories"],"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349","url":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349","name":"Lange ToDo listen sind normal! Aber... - Prozessmaler","isPartOf":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/Immer-die-gleichen-Baustellen-auf-der-ToDo-Liste-1.png","datePublished":"2025-12-17T06:02:17+00:00","description":"Wissen und Erfahrungen rund um Organisation, Gesch\u00e4ftsprozesse & Digitalisierung. F\u00fcr alle, die einfacher & erfolgreicher arbeiten m\u00f6chten.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349#primaryimage","url":"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/Immer-die-gleichen-Baustellen-auf-der-ToDo-Liste-1.png","contentUrl":"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/Immer-die-gleichen-Baustellen-auf-der-ToDo-Liste-1.png","width":600,"height":315},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=101349#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Startseite","item":"https:\/\/prozessmaler.de\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Lange ToDo listen sind normal! Aber&#8230;"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#website","url":"https:\/\/prozessmaler.de\/","name":"Prozessmaler","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#\/schema\/person\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/prozessmaler.de\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":["Person","Organization"],"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#\/schema\/person\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496","name":"Bernd Ruffing","logo":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#\/schema\/person\/image\/"},"description":"Gr\u00fcnder, Blogger, Podcaster | prozessmaler.de","sameAs":["http:\/\/prozesspunktnull.de"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/101349","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=101349"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/101349\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101385,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/101349\/revisions\/101385"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/101384"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=101349"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=101349"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=101349"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}