{"id":149,"date":"2015-01-21T10:09:14","date_gmt":"2015-01-21T10:09:14","guid":{"rendered":"http:\/\/prozessmaler.de\/?p=149"},"modified":"2025-10-16T18:28:07","modified_gmt":"2025-10-16T16:28:07","slug":"workshops-zur-prozessaufnahme-klassisch-oder-direkt-im-tool-modellieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=149","title":{"rendered":"Workshops zur Prozessaufnahme \u2013 Klassisch oder direkt im Tool modellieren?"},"content":{"rendered":"<p>Neulich hatte ich eine interessante Diskussion mit einem Kunden, bei der es um die Methodik der Prozessaufnahme in Workshops ging. Vorab: \u201eViele Wege f\u00fchren nach Rom\u201c, deswegen m\u00f6chte ich an dieser Stelle keine Diskussion \u00fcber Methoden f\u00fchren. Da gibt es kein richtig und falsch, Hauptsache das Ergebnis stimmt.<\/p>\n<div id=\"attachment_151\" style=\"width: 160px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"http:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/2013-02-22-09.14.13.jpg\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-151\" class=\"Workshop Prozessaufnahme wp-image-151 size-thumbnail lazyload\" title=\"Workshop Prozessaufnahme \" data-src=\"http:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/2013-02-22-09.14.13-150x150.jpg\" alt=\"Workshop Prozessaufnahme \" width=\"150\" height=\"150\" data-srcset=\"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/2013-02-22-09.14.13-150x150.jpg 150w, https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/2013-02-22-09.14.13-200x200.jpg 200w\" data-sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 150px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 150\/150;\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-151\" class=\"wp-caption-text\">Workshop Prozessaufnahme<\/p><\/div>\n<p>Die Diskussion hat begonnen, als ich gerade einen Workshop zur Prozessaufnahme vorbereitet habe. Diese f\u00fchre ich meist (oder fast immer) auf die eher traditionelle Weise durch, n\u00e4mlich mit Moderationskarten, Stellw\u00e4nden und Flipcharts. Eine rechteckige Karte f\u00fcr Wertsch\u00f6pfungsprozesse auf oberer Ebene, geht\u2019s in die Tiefe (z.B. EPK) dann andere Farben und Formen f\u00fcr T\u00e4tigkeiten, Ereignisse und Beteiligte usw. In meiner Vorbereitung fragt mich der Kunde mich dann, ob ich denn nicht direkt im Tool (in diesem Fall war es ARIS) modellieren will. Was ich dann verneint habe, da f\u00fcr mich pers\u00f6nlich(!) die \u201etraditionelle\u201c Methodik besser funktioniert.<\/p>\n<p>Dies hat folgende (nicht priorisierte) Gr\u00fcnde:<\/p>\n<ul>\n<li>Mit Moderationskarten und Flipcharts kann man nahezu \u00fcberall arbeiten und ist nicht auf Technik angewiesen. Grade bei ARIS und \u00e4hnlichen Tools brauch man au\u00dfer Strom auch noch Netzwerk, was nicht immer und \u00fcberall verf\u00fcgbar ist. Nicht zu sprechen davon, wenn die Technik mal wieder nicht funktioniert oder ausf\u00e4llt, w\u00e4hrend die Teilnehmer ungeduldig warten.<\/li>\n<li>Ein klassischer Workshop ist \u201en\u00e4her am Mensch\u201c. Ich verstecke mich nicht hinter einem PC, an dem ich modelliere, sondern stehe vor oder bei der Gruppe Menschen, mit denen ich arbeite. Ebenso kann ich die Teilnehmer vielf\u00e4ltig in den Workshop integrieren, z.B. durch das Ausf\u00fcllen oder Anbringen von Karten. So f\u00fchlt sich keiner ausgeschlossen, ist eher motiviert, was sich wiederum in den Ergebnissen widerspiegeln kann.<\/li>\n<li>Eine gro\u00dfe Stellwand mit gro\u00dfen Karten ist f\u00fcr jeden gut sichtbar, und jeder hat immer alles im Blick. Modelliere ich an dem Tool, kann (unbewusst) Folgendes passieren, da ich es gewohnt bin, schnell und effektiv mit dem Tool zu arbeiten: ich scrolle hoch und runter, gehe in Men\u00fcs, verschiebe hier und da was. Dadurch geraten die Inhalte aus dem Blickfeld, die Teilnehmer werden abgeh\u00e4ngt oder langweilen sich, w\u00e4hrend ich mit meinem Tool besch\u00e4ftigt bin.<\/li>\n<li>Das Tool kann mich ebenso dazu verleiten, mehr zu tun oder tiefer zu gehen, als f\u00fcr den Workshop geplant ist (und ggfs. auch gut ist). Ich nutze pl\u00f6tzlich Objekte, die f\u00fcr eine erste Prozessaufnahme irrelevant sind. Ich pflege schon Attribute oder bewege mich durch die Prozesslandschaft. Weil ich es gewohnt bin.<\/li>\n<li>Wer die Tools nicht kennt, wird denen h\u00f6chstwahrscheinlich erstmal ablehnend gegen\u00fcberstehen. Keine gute Voraussetzung f\u00fcr eine produktive Zusammenarbeit.<\/li>\n<li>\u00c4nderungen sind an einer Moderationswand oft schnell, unkompliziert und f\u00fcr jeden nachvollziehbar machbar, indem ich einfach die Karten umh\u00e4nge. Das kann in einem Tool anders sein.<\/li>\n<li>Wenn ich im Workshop schon gut arbeite und vern\u00fcnftig visualisiere, ist das \u00dcbertragen in das Tool sp\u00e4ter meist nur noch kurze Flei\u00dfarbeit. Deswegen z\u00e4hlt f\u00fcr mich das Argument \u201eIch spare Zeit, wenn ich direkt im Tool arbeite\u201c eigentlich nicht bzw. nur sehr gering.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aus diesen Gr\u00fcnden bevorzuge ich immer noch die klassische Methode. Wie ist Ihre Meinung? Gehen Sie mit mir? Oder haben Sie vielleicht ganz andere Methoden? Ich bin gespannt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neulich hatte ich eine interessante Diskussion mit einem Kunden, bei der es um die Methodik der Prozessaufnahme in Workshops ging. Vorab: \u201eViele Wege f\u00fchren nach Rom\u201c, deswegen m\u00f6chte ich an dieser Stelle keine Diskussion \u00fcber Methoden f\u00fchren. Da gibt es kein richtig und falsch, Hauptsache das Ergebnis stimmt. 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