Heute machen wir mal ein Gedankenexperiment: was w\u00fcrde wohl passieren, wenn von heut auf morgen Excel (und alle \u00e4hnlichen Programme) nicht mehr funktionieren w\u00fcrde.<\/p>\n
Der Alltag in deutschen Firmen<\/strong><\/p>\n Es gibt wenige Dinge, in denen alle Unternehmen gleich sind, ob klein oder gro\u00df, egal welche Branche, egal welche Leistungen, unabh\u00e4ngig von allen demografischen Merkmalen oder allen anderen Unterscheidungskriterien, die Ihnen jetzt einfallen: sie alle arbeiten mit Excel. Der Einsatz ist dabei ebenfalls so unterschiedlich: von Checklisten oder einfachen Notizen, \u00fcber Dokumentationen und Visualisierungen, bis hin zu komplexen datenverarbeitenden Kalkulationstabellen.<\/p>\n Viele dieser Anwendungsf\u00e4lle k\u00f6nnte man auch in anderen Tools erledigen. Eine Checkliste l\u00e4sst sich schnell in Word erstellen, andere tabellarische \u00dcbersichten notfalls mal noch in PowerPoint. Und wer richtig gut ist, und Daten nicht nur erfassen, sondern auch professionell managen will, kann Access nutzen (nur um mal bei den Standard Office Paketen zu bleiben).<\/p>\n Das tolle an Excel: jeder kennt es, jeder kann es oder kann es recht leicht lernen. Zumindest f\u00fcr die Grundfunktionen. Die tats\u00e4chliche Vielfalt und alle M\u00f6glichkeiten beherrscht wahrscheinlich keiner. Der Gro\u00dfteil der Nutzer hat vermutlich nicht einmal eine Ahnung, was Excel alles kann bzw. k\u00f6nnte.<\/p>\n Jetzt stellen wir XLS einfach mal ab<\/strong><\/p>\n Kurz gesagt, was passiert: der Gesch\u00e4ftsbetrieb muss eingestellt werden, zumindest in einigen Bereichen und Abteilungen.<\/p>\n Warum dies so ist, dazu schauen wir uns zun\u00e4chst nochmal die \u201eEigenschaften\u201c eines Prozesses an, ganz banal:<\/p>\n In den Unternehmen ist es nun so, dass Excel genau eines der beiden Elemente Input \/ Output darstellt. Das bedeutet beim Abschalten von Excel:<\/p>\n Zusammengefasst kann ich also einzelne T\u00e4tigkeiten nicht erf\u00fcllen und im schlimmsten Fall den ganzen Prozess nicht, sofern ich keine alternativen M\u00f6glichkeiten habe.<\/p>\n Eine andere Gefahr<\/strong><\/p>\n Nehmen wir einfach nochmal Word. Wenn ich dort eine Datei \u00f6ffne, kann ich den Text lesen. Mehr als den Text gibt es nicht. Links und Textmarken oder automatische Inhaltverzeichnisse, also Dinge, die \u00fcber den Text und die Textinformation hinausgehen, kann man auch als Laie noch gut nachvollziehen.<\/p>\n Bei Excel sieht das anders aus, sobald wir den Checklisten-Charakter verlassen und uns an Kalkulationen etc. machen. Wir sehen zwar auf den ersten Blick, was das Ergebnis ist. Alles andere ist zun\u00e4chst mal in den Zellen oder anderen \u201eKalkulationscontainern\u201c verborgen. Alles kein Problem, sofern die Tabelle \u00fcberschaubar ist und wie einfach Formeln und Rechenmethoden verwenden. Die kann jeder noch recht simpel pr\u00fcfen und nachvollziehen. Die Kombination der verschiedenen Formeln oder z.B. der Einsatz von Makros wird aber schnell un\u00fcberschaubar. Wer es nicht glaubt, soll sich mal von Buchhaltungskollegen oder Eink\u00e4ufern ein paar XLS-Listen schicken lassen. Diese zu analysieren ist auch f\u00fcr echte Excel-Cracks oder Experten der Fachbereiche eine Mammutaufgabe. D.h. im Umkehrschluss: oft ist eine Excel Dateien nur f\u00fcr den Ersteller einfach und verst\u00e4ndlich. Alle anderen m\u00fcssen \u201enur\u201c mit dem Ergebnis leben. Es stellt also ebenfalls eine sehr gro\u00dfe Gefahr dar, Excel so eng mit einzelnen Personen zu verkn\u00fcpfen und damit zu riskieren, dass mit Wegfallen dieser Person alle notwendigen Informationen auch verschwinden.<\/p>\n Fazit<\/strong><\/p>\n F\u00fcr alle, die jetzt meinen, dass dies hier ein Pl\u00e4doyer gegen Excel sei: nein, ist es nicht. Ich mag Excel, nutze es gerne und oft. Ich will nur davor warnen, dass man immer darauf achten sollte, nicht alles von Excel abh\u00e4ngig zu machen. Am Ende lassen sich die Funktionen von Excel heutzutage wunderbar automatisieren. Vieles davon ist schon in handels\u00fcbliche IT-Tools integriert. Und dort auch standardisiert und nachvollziehbar. Wer in seinen Gesch\u00e4ftsprozessen feststellt, dass verschiedene T\u00e4tigkeiten (zu) abh\u00e4ngig davon sind, sollte mal \u00fcber Digitalisierung nachdenken.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Heute machen wir mal ein Gedankenexperiment: was w\u00fcrde wohl passieren, wenn von heut auf morgen Excel (und alle \u00e4hnlichen Programme) nicht mehr funktionieren w\u00fcrde. 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