{"id":1687,"date":"2020-11-24T08:29:53","date_gmt":"2020-11-24T07:29:53","guid":{"rendered":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=1687"},"modified":"2025-10-16T18:27:12","modified_gmt":"2025-10-16T16:27:12","slug":"microsoft-teams-nur-fuer-small-talk-gut","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=1687","title":{"rendered":"Microsoft Teams &#8211; nur f\u00fcr Small Talk gut?"},"content":{"rendered":"<p>Erfreut stellen mein Team und ich fest, dass immer mehr Unternehmen bereit sind, ihre Zusammenarbeit durch digitale Tools zu unterst\u00fctzen. Microsoft Teams ist oft das Tool der Wahl,<\/p>\n<p>Leider haben wir festgestellt, dass nicht alle damit zufrieden sind. Bei vielen<\/p>\n<ul>\n<li>herrscht pl\u00f6tzlich mehr Chaos als vorher,<\/li>\n<li>wird der Aufwand gr\u00f6\u00dfer,<\/li>\n<li>bleibt der gew\u00fcnschte Nutzen aus und<\/li>\n<li>f\u00fchlen sich die Nutzer sich \u00fcberfordert.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im schlimmsten Fall ist wieder ein weiteres Tool installiert, dass nicht oder nur halbherzig genutzt wird.<\/p>\n<p>Vor der Auswahl und Einf\u00fchrung von Teams sollten folgende Punkte ber\u00fccksichtigt werden:<\/p>\n<ol>\n<li>Wer nur Videokonferenzen machen m\u00f6chte, f\u00fcr den ist Teams das falsche Tool. Ebenso wenn es nur darum geht, mit Mitarbeitern zu chatten. Hier gibt es schlankere Tools, die einfacher zu nutzen sind.<\/li>\n<li>Teams alleinstehend zu nutzen ist zwar m\u00f6glich, seinen vollen Nutzen entfaltet Teams aber erst, wenn es vollst\u00e4ndig in das Microsoft-Universum eingebunden ist und mit den anderen Microsoft-\/Office-Tools gemeinsam genutzt wird. Dann zum Beispiel l\u00e4sst sich die Verwaltung der Ordner und Dateien wunderbar miteinander in Einklang bringen. Man schafft sich ein harmonisches System, bei der nicht nur die Kommunikation zentralisiert wird, sondern auch das Management der Dokumente. Schluss mit langem Suchen!<\/li>\n<li>Viele lassen sich Teams installieren und auf die Funktionen schulen. Das reicht nicht. Das ist wie Small Talk: das Wesentliche fehlt. Wer Teams richtig nutzen will, der braucht ein ganzheitliches Konzept &amp; System. Dazu sollte schon vorher klar sein:\n<ul>\n<li>Wer muss zusammenarbeiten? Nur intern oder auch mit externen Kunden \/ Partnern?<\/li>\n<li>Welche Abl\u00e4ufe will ich durch Teams unterst\u00fctzen?<\/li>\n<li>Wo sind die Schnittstellen und Schnittpunkte der Zusammenarbeit? Wer \u00fcbergibt was an wen, wann und in welcher Form?<\/li>\n<li>Wo sollen Dokumente &amp; Dateien genutzt und abgelegt werden?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Es m\u00fcssen klare Kommunikationsregeln geschaffen werden. Wenn jeder wahllos schreibt oder kommentiert, geht schnell der \u00dcberblick und Nutzen verloren. Genauso m\u00fcssen die Teams und Kan\u00e4le mit klaren Standards und Regeln versehen werden.<\/li>\n<li>Wer bereits andere IT-Tools nutzt, z.B. ERP, Warenwirtschaftssysteme, CRM &amp; Co., der sollte vorab unbedingt festlegen, welches Tools welche Aufgaben \u00fcbernehmen soll. Oft k\u00f6nnen Prozesse schon vollst\u00e4ndig automatisiert werden und sollten besser in anderen Systemen integriert werden. Manchmal gibt es schon vordefinierte Ablagen, die an die Tools gebunden sind. Solche Faktoren sind zu ber\u00fccksichtigen, um die IT nahtlos zu verkn\u00fcpfen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wer diese Tipps ber\u00fccksichtigt, seine Prozesse &amp; Anforderungen vorab klar macht und ein entsprechendes Konzept gestaltet, wird mit Microsoft Teams richtig viel Freude haben und kann unter anderem:<\/p>\n<ul>\n<li>allen Beteiligten ein einfaches und stressfreies Arbeiten erm\u00f6glichen und zudem die Produktivit\u00e4t im Team deutlich steigern<\/li>\n<li>weg von un\u00fcbersichtlichen Nachrichtenverl\u00e4ufen im E-Mail-Postfach kommen und die Kommunikation zielgerichtet b\u00fcndeln und fokussieren<\/li>\n<li>weitreichende Transparenz schaffen und die Suche und Nachverfolgbarkeit von Informationen deutlich vereinfachen<\/li>\n<li>den Zugriff auf diese Informationen ortsunabh\u00e4ngig erm\u00f6glichen und somit die Grundvoraussetzungen f\u00fcr Remote-Arbeit und Home-Office schaffen<\/li>\n<li>auch in Zukunft von den rasanten Weiterentwicklungen von Teams profitieren und ein sicheres modernes Arbeiten sicherstellen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nutzt ihr auch Teams? Oder \u00e4hnliche Tools? Wie sind eure Erfahrungen?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Erfreut stellen mein Team und ich fest, dass immer mehr Unternehmen bereit sind, ihre Zusammenarbeit durch digitale Tools zu unterst\u00fctzen. Microsoft Teams ist oft das Tool der Wahl, Leider haben wir festgestellt, dass nicht alle damit zufrieden sind. 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