{"id":2695,"date":"2021-04-12T08:45:16","date_gmt":"2021-04-12T06:45:16","guid":{"rendered":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=2695"},"modified":"2025-10-16T18:27:06","modified_gmt":"2025-10-16T16:27:06","slug":"mitarbeiter-einarbeitung-einfach-stressfrei","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=2695","title":{"rendered":"Mitarbeiter-Einarbeitung &#8211; einfach &#038; stressfrei"},"content":{"rendered":"<p>\u201eWas? Heute ist schon der erste des Monats? Die neue Mitarbeiterin steht schon vor der T\u00fcr? Verdammt!\u201c<\/p>\n<p>So oder so \u00e4hnlich geht es in vielen Unternehmen zu, wenn neue Mitarbeiter beginnen. Die Zeit vom Vertragsabschluss bis zum ersten Arbeitstag verfliegt. Und was bleibt oft auf der Strecke, wenn man sich um sein \u00fcbliches Tagesgesch\u00e4ft k\u00fcmmern muss?<\/p>\n<p>Genau, alles ordentlich vorbereiten, damit der Einstieg so reibungslos wie m\u00f6glich funktioniert. Neudeutsch nennt man das heutzutage \u201eOnboarding\u201c, \u00fcbersetzt ungef\u00e4hr: Einstellung &amp; Einarbeitung.<\/p>\n<p><strong>Onboarding<\/strong><\/p>\n<p>Ein guter Onboarding-Prozess beginnt sp\u00e4testens, sobald der k\u00fcnftige Mitarbeiter den Vertrag unterschrieben hat. Alle T\u00e4tigkeiten davor z\u00e4hlt man zum Recruiting, also der Personalsuche.<\/p>\n<p>Sobald die Unterschrift unter dem Vertrag steht und der Vertrag vorliegt, sollten sich alle R\u00e4dchen in Gang gesetzt werden. Das Ziel: das neue Personal soll direkt vom ersten Tag weg reibungslos arbeiten k\u00f6nnen und schnellstm\u00f6glich produktiv werden. Dazu kann man grob zwei Phasen unterscheiden.<\/p>\n<p><strong>Phase 1: vor dem ersten Tag<\/strong><\/p>\n<p>In dieser Phase geht es haupts\u00e4chlich darum, alle Vorbereitungen zu treffen, z.B.:<\/p>\n<ul>\n<li>Anmeldung des Mitarbeiters<\/li>\n<li>Bestellung der Arbeitsmittel (vor allem Hardware- und Software)<\/li>\n<li>Einrichtung Arbeitsplatz (inkl. Hardware- und Software)<\/li>\n<li>Erstellung Arbeitsplan<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Phase 2: ab dem ersten Tag<\/strong><\/p>\n<p>Nichts ist f\u00fcr den neuen Mitarbeiter \u00e4rgerlicher, als wenn er am ersten Tag gleich nur unn\u00fctz rumsitzen muss und sich niemand um ihn k\u00fcmmert. Das ist \u00fcbrigens genauso \u00e4rgerlich f\u00fcr das bestehende Personal, die nicht wissen, was sie mit der Neuen anfangen sollen.<\/p>\n<p>Ein Einarbeitungsplan sollte deswegen immer auch schon den ersten Tag mit ber\u00fccksichtigen!<\/p>\n<p>Wichtige Themen f\u00fcr die ersten Tage:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Kollegen kennenlernen; auch die M\u00f6glichkeit haben, sich kurz selbst vorzustellen. Eine tolle Idee ist, dass der neue Kollege einfach ein kleines Selfie-Video macht, dass man dann intern verteilt. So wei\u00df schon mal jeder, wer da bald kommt \/ gekommen ist, auch wenn man mal nicht vor Ort ist.<\/li>\n<li>Das B\u00fcro und die Arbeitsumgebung kennenlernen. Wo findet man was?<\/li>\n<li>Sich einrichten: man sollte der neuen Kollegin Zeit geben, es sich erstmal gem\u00fctlich zu machen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der erste Tag ist f\u00fcr mich immer ein zarte \u201eEingew\u00f6hnung\u201c. Hier sollte man noch niemand \u00fcberrennen.<\/p>\n<p>Aber dann sollte es losgehen. In maximal 2 Wochen sollte der Mitarbeiter:<\/p>\n<ul>\n<li>Das Unternehmen genau kennenlernen. Was ist wichtig, welche Werte, Kultur &amp; Philosophie wird gelebt? Was sind Ziele, Pl\u00e4ne und laufende Projekte?<\/li>\n<li>Seine Aufgaben kennenzulernen und zu \u00fcbernehmen.<\/li>\n<li>Mindestens die Aufgaben der anderen Teams kennenzulernen, mit denen der neue Mitarbeiter direkt zusammenarbeitet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Danach sollte alles soweit bekannt sein, dass direkt eigenst\u00e4ndig gearbeitet werden kann.<\/p>\n<p><strong>Standards gegen Stress &amp; Chaos<\/strong><\/p>\n<p>In manchen Unternehmen ist es Tagesgesch\u00e4ft, dass neues Personal kommt, in anderen dagegen kommt es seltener vor. Was hier hilft: eine einfache Checkliste, welche die verschiedenen Onboarding-Aufgaben umfasst. Steht eine Einstellung an, wird diese einfach gez\u00fcckt und Schritt-f\u00fcr-Schritt abgearbeitet.<\/p>\n<p>Genauso einfach kann man auch das Einlernen gestalten. Dokumentierte Prozesse, z.B. in Form eines Unternehmenshandbuches, bieten dem neuen Mitarbeiter Orientierung und helfen ihm, schnell ins Tun zu kommen. Verkn\u00fcpft man diese Dokumente noch mit allen Werkzeugen und Hilfsmitteln, die zur Erledigung der Aufgaben ben\u00f6tigt werden, steht einer erfolgreichen Einarbeitung nichts mehr im Weg.<\/p>\n<p>Standardisierte Prozesse, einfache Arbeitsdokumentationen und eine saubere Ordnerstruktur und -verwaltung sorgen daf\u00fcr, dass die Einarbeitung zum Kinderspiel wird und nicht zum Stressfaktor.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201eWas? Heute ist schon der erste des Monats? Die neue Mitarbeiterin steht schon vor der T\u00fcr? Verdammt!\u201c So oder so \u00e4hnlich geht es in vielen Unternehmen zu, wenn neue Mitarbeiter beginnen. Die Zeit vom Vertragsabschluss bis zum ersten Arbeitstag verfliegt. 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