Ich kann mich noch gut daran erinnern, und diese Geschichte erz\u00e4hle ich sehr oft in meinen Beratungen oder Vortr\u00e4gen.<\/p>\n
So unendlich lange\u2026.<\/strong><\/p>\n Ich war als Freiberufler in einem gro\u00dfen Projekt t\u00e4tig. Ziel war es, neue Prozesse zu gestalten und zu dokumentieren. Die Dokumentation bestand dabei aus einem visuellen Part, den wir in dem Tool ARIS modelliert haben, plus ein paar zus\u00e4tzlichen textlichen Informationen.<\/p>\n In dem Unternehmen gab es damals einen definierten Workflow, um neue Prozesse zu genehmigen und zu ver\u00f6ffentlichen. Der sah ungef\u00e4hr so aus:<\/p>\n Kurzum: nicht selten hat es 3-4 Monate gedauert, bis ein fertig gestalteter Prozess das Licht der \u00d6ffentlichkeit erblickt hat und in der Praxis umgesetzt worden ist. Da ich fast 2,5 Jahre in dem Projekt t\u00e4tig war, habe ich sogar wenige Mal erlebt, dass der Prozess zu dem Zeitpunkt der Ver\u00f6ffentlichung schon wieder ver\u00e4ndert worden ist und damit veraltet war\u2026<\/p>\n Perfektionismus <\/strong><\/p>\n Das ist jetzt nat\u00fcrlich ein extremes Negativ-Beispiel gewesen und stellt nur den Fall der Freigabe dar.<\/p>\n Fakt ist aber: gerade in der Arbeit mit Prozessen oder bei Ver\u00e4nderungen allgemein ist es oft so, dass ein Perfektionismus angestrebt wird. Und dieser Perfektionismus dauert.<\/p>\n Die Folgen:<\/p>\n Das Pareto-Prinzip<\/strong><\/p>\n Gleich vorweg: nat\u00fcrlich braucht man am Ende L\u00f6sungen, die zu 100% funktionieren. Das bedeutet aber nicht, dass sie von Anfang an zu 100% funktionieren m\u00fcssen.<\/p>\n Und genau hier kommt das Pareto-Prinzip (oder Pareto-Effekt \/ 80:20 Regel) in Anwendung. Dieses besagt:<\/p>\n Genau diese letzten 20% sind das, nach was die Perfektionisten streben, was aber unheimlich aufh\u00e4lt.<\/p>\n Ein Ansatz, den ich immer anwende und der sehr gut funktioniert:<\/p>\n \u00dcbertragen auf Ver\u00e4nderungen und Prozesse<\/strong><\/p>\n Ein Beispiel: wir wollen einen neuen Vertriebsprozess gestalten f\u00fcr ein Team mit 5 Mitarbeitern.<\/p>\n Ein Vorgehen kann so aussehen:<\/p>\n Hier ist wichtig, sich auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren mit dem Ziel, die 80% zu erwischen.<\/p>\n Die Vorteile: es wird zun\u00e4chst nur so viel theoretisch gearbeitet, wie unbedingt sein muss. Dann wird direkt in der Praxis weiter gearbeitet. So kann jeder sehen, was Sache ist. Das erzeugt oftmals unheimliche Motivation und sorgt daf\u00fcr, dass alle am Ball bleiben!<\/p>\n Fazit<\/strong><\/p>\n Perfektionismus ist oftmals wichtig. Entscheidend ist aber manchmal, wann und wo etwas perfekt sein muss. Gerade bei Ver\u00e4nderungen ist ein Streben nach Perfektionismus in zu fr\u00fchen Phasen oftmals ein Zeit- und Kostenfresser. Hier kann das Pareto-Prinzip helfen, schneller voranzukommen. Optimal ist das dann gepaart mit agilen Ans\u00e4tzen und Vorgehensweisen, die ich jetzt in meinem Beitrag erstmal \u201estillschweigend\u201c mit verarbeitet habe.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ich kann mich noch gut daran erinnern, und diese Geschichte erz\u00e4hle ich sehr oft in meinen Beratungen oder Vortr\u00e4gen. So unendlich lange\u2026. Ich war als Freiberufler in einem gro\u00dfen Projekt t\u00e4tig. Ziel war es, neue Prozesse zu gestalten und zu dokumentieren. Die Dokumentation bestand dabei aus einem visuellen Part, den wir in dem Tool ARIS […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2758,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[181,168],"tags":[171],"class_list":["post-2756","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-beitraege","category-wissen-und-werkzeuge","tag-blog"],"yoast_head":"\n\n
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