{"id":2844,"date":"2021-08-03T17:17:17","date_gmt":"2021-08-03T15:17:17","guid":{"rendered":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=2844"},"modified":"2025-10-16T18:27:03","modified_gmt":"2025-10-16T16:27:03","slug":"3-einfache-tipps-zur-prozessanalyse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=2844","title":{"rendered":"3 Einfache Tipps zur Prozessanalyse"},"content":{"rendered":"

Klar, hier und da das Problem, das ist offensichtlich. Oftmals merke ich aber, dass es den Unternehmen schwer f\u00e4llt, gezielt nach Verbesserungsvorschl\u00e4gen zu suchen.<\/p>\n

Hier mal drei kleine Tipps.<\/p>\n

    \n
  1. Suchen Sie nach Rollen- und Medienbr\u00fcchen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Unter Bruch verstehen wir dabei, wenn zwischen einer Rolle \/ einem Medium gewechselt wird. Ganz schlecht ist dabei, wenn in kurzer Zeit vielfach gewechselt wird.<\/p>\n

    Pr\u00fcfen Sie vor allem, ob Sie eines der beiden folgende Szenarien entdecken:<\/p>\n

      \n
    • ein Dokument \/ Material \/ Hilfsmittel wandert durch sehr viele H\u00e4nde<\/li>\n
    • f\u00fcr einen Vorgang werden h\u00e4ufig die IT-Systeme gewechselt<\/li>\n<\/ul>\n

      Potential: Prozesse laufen am effektivsten und effizientesten, wenn m\u00f6glichst wenige Br\u00fcche vorhanden sind; der Prozess also \u201ereibungslos\u201c durchl\u00e4uft. Versuchen Sie, die Br\u00fcche zu eliminieren.<\/p>\n

        \n
      1. Suchen Sie nach manuellen T\u00e4tigkeiten<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Eigentlich klar. Die Grundlage der Digitalisierung sind manuellen Arbeiten. Schauen Sie also genau hin:<\/p>\n

          \n
        • Wo wird noch \u00fcberwiegend manuell gearbeitet?<\/li>\n
        • Wo kommt es dabei immer wieder zu Fehlern?<\/li>\n
        • Welche T\u00e4tigkeiten halten lang auf?<\/li>\n<\/ul>\n

          Potential: pr\u00fcfen Sie, ob diese Prozesse in bestehende Systeme integriert werden k\u00f6nnen. Vergessen Sie dabei nicht, auch Ihre Standard-Office Tools zu pr\u00fcfen. Die k\u00f6nnen mittlerweile schon viel mehr als reine Tabellenkalkulation oder Serienbriefe! Im Zweifelsfall \u00fcberlegen Sie, ob es sich lohnt, ein neues Tool anzuschaffen.<\/p>\n

            \n
          1. Suchen Sie nach suboptimaler Zusammenarbeit <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Wo verschiedene Teams \/ Abteilungen miteinander arbeiten m\u00fcssen, kommt es regelm\u00e4\u00dfig zu Unstimmigkeiten. Das ber\u00fchmte Gef\u00fchl, dass \u201edie linke Hand nicht wei\u00df, was die rechte tut\u201c.<\/p>\n

            Finden Sie diese F\u00e4lle:<\/p>\n

            Wo kommt es immer wieder zu Problemen in der Zusammenarbeit? Wer zeigt mit dem Finger auf wem? Wo scheint Kommunikation & Information nicht zu stimmen.<\/p>\n

            Potential: Oft eine Goldgrube voller versteckter Sch\u00e4tze, die sehr schnell gehoben werden k\u00f6nnen. Bringen Sie alle zusammen und verdeutlichen Sie, was das Gesamtziel ist und wie jeder darauf einzahlt. Definieren Sie die Schnittstellen und machen Sie klar, wer was liefert \/ wer was bekommen muss, damit reibungslos gearbeitet werden kann.<\/p>\n

            Fazit<\/strong><\/p>\n

            Es gibt wahnsinnig viele tolle Systeme, Methoden und Techniken, um ihre Prozesse und ihr Unternehmen bis ins Detail auseinander zu nehmen und zu optimieren. Es kann aber auch ganz einfach gehen. Die so genannten Quick Wins (schnelle Gewinne) bringen schnell erste Ideen, die sich meist auch direkt umsetzen lassen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Klar, hier und da das Problem, das ist offensichtlich. Oftmals merke ich aber, dass es den Unternehmen schwer f\u00e4llt, gezielt nach Verbesserungsvorschl\u00e4gen zu suchen. Hier mal drei kleine Tipps. Suchen Sie nach Rollen- und Medienbr\u00fcchen Unter Bruch verstehen wir dabei, wenn zwischen einer Rolle \/ einem Medium gewechselt wird. 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