Die (vorbereitende) Buchhaltung war fr\u00fcher recht unkompliziert. Einfach alle Eingangsbelege aus der Post & von den Kollegen in eine Kiste, dann bearbeiten oder ab zum Steuerberater.<\/p>\n
Heute ist das alles ein wenig komplizierter geworden. Viele Unternehmen bestellen in Online-Shops & -Portalen. Diese Stellen die Rechnungen entweder per E-Mail an die verschiedenen einzelnen Besteller oder hinterlegen sie auf ihren Portalen, damit man sich die \u201ebequem\u201c herunterladen kann.<\/p>\n
Das hat zur Folge, dass es sehr zeitaufwendig geworden ist, all diese Rechnungen aus den ganzen Portalen zusammenzutragen. Gerade f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige oder kleinere Teams stellt das immer wieder eine gro\u00dfe Herausforderung dar.<\/p>\n
Aber es geht auch einfacher! Es gibt mittlerweile supertolle digitale L\u00f6sungen, die bei der Belegsammlung unterst\u00fctzen und den manuellen Aufwand quasi auf null herunterfahren.<\/p>\n
Ein Beispiel, so wie wir es machen<\/strong><\/p>\n Wir nutzen den Internetdienst \u201egetmyinvoices\u201c (invoicefetcher ist eine Alternative, die wir auch im Einsatz hatten). Getmyinvoices (GMI) bietet viele M\u00f6glichkeiten, ich m\u00f6chte mich aber auf die zwei wesentlichen konzentrieren.<\/p>\n So nutzen wir die Funktionen<\/strong><\/p>\n F\u00fcr alle, die \u00a0jetzt Bedenken haben, Ihre Daten dort zu hinterlegen: hier hilft ein kleiner \u201eKniff\u201c. Die meisten Lieferanten bieten an, die Rechnungen auch per E-Mail zu senden. Dort kann man nat\u00fcrlich gleich seine Rechnungs-E-Mail-Adresse hinterlegen und so die Belege sehr einfach einsammeln.<\/p>\n F\u00fcr uns eine weitere tolle Funktion: GMI bietet auch eine Schnittstelle zu unserem Buchhaltungstool Lexoffice. Alle Belege werden aus GMI automatisch (kann man auch anders einstellen, wenn man vorher bearbeiten und freigeben m\u00f6chte) ins LexOffice \u00fcbertragen werden. Dort k\u00f6nnen dann die Belege direkt kontiert und den offenen Posten zugewiesen werden.<\/p>\n Fazit<\/strong><\/p>\n Ich nutze GMI schon seit vielen Jahren, als ich noch selbst\u00e4ndig war. Schon damals hat das Tool mir sehr viel Zeit gespart. Wir nutzen es noch heute und freuen uns immer, wenn wir die (ungeliebte) Buchhaltung schnell und bequem erledigen k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die (vorbereitende) Buchhaltung war fr\u00fcher recht unkompliziert. Einfach alle Eingangsbelege aus der Post & von den Kollegen in eine Kiste, dann bearbeiten oder ab zum Steuerberater. Heute ist das alles ein wenig komplizierter geworden. Viele Unternehmen bestellen in Online-Shops & -Portalen. Diese Stellen die Rechnungen entweder per E-Mail an die verschiedenen einzelnen Besteller oder hinterlegen […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2862,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[181,168],"tags":[171],"class_list":["post-2859","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-beitraege","category-wissen-und-werkzeuge","tag-blog"],"yoast_head":"\n\n
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