{"id":2886,"date":"2021-09-17T07:53:06","date_gmt":"2021-09-17T05:53:06","guid":{"rendered":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=2886"},"modified":"2025-10-16T18:26:56","modified_gmt":"2025-10-16T16:26:56","slug":"schnell-check-standardisierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=2886","title":{"rendered":"Schnell-Check: Standardisierung"},"content":{"rendered":"<p><strong>Beschreibung<\/strong>:<\/p>\n<p>Von Standardisierung spricht man, wenn man Prozesse so gestaltet, dass gleiche T\u00e4tigkeiten gleich ausgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<p>Dazu geh\u00f6ren folgende Punkte:<\/p>\n<ul>\n<li>Gleiche Aufgaben und Aufgabenschritte<\/li>\n<li>Es werden die gleichen Datenquellen, Dokumente (vor allem Vorlagen) bzw. Informationen genutzt<\/li>\n<li>Es wird in den gleichen IT-Systemen gearbeitet<\/li>\n<\/ul>\n<p>Was f\u00fcr die Standardisierung zun\u00e4chst nicht wichtig ist: wer die Aufgaben ausf\u00fchrt.<\/p>\n<p><strong>Wo \/ wann \/ warum sollte man standardisieren?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>um Orientierung Handlungsf\u00e4higkeit f\u00fcr die Mitarbeiter herzustellen<\/li>\n<li>um Management und F\u00fchrungskr\u00e4ften Kontrollm\u00f6glichkeiten zu schaffen<\/li>\n<li>um skalierbare Prozesse zu schaffen (vor allem im Wachstum, damit kein Chaos ausbricht und neue Mitarbeiter schnell einarbeiten zu k\u00f6nnen)<\/li>\n<li>um effektiver und effizienter zu arbeiten<\/li>\n<li>um f\u00fcr Entlastung aller Beteiligter zu sorgen<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Beispiel<\/strong>:<\/p>\n<p>Ein Unternehmen bietet verschiedene (Dienst)Leistungen an, die in bzw. durch verschiedene Bereiche \/ Abteilungen \/ Teams erbracht werden. Jedes dieser Teams ben\u00f6tigt bestimmte Artikel \/ Materialien zur Durchf\u00fchrung.<\/p>\n<p>Unter standardisierten Prozessen spricht man, wenn der Beschaffungsprozess in allen Bereichen gleich abl\u00e4uft. Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Fachabteilungen nutzen alle das gleiche Formular, um ihren Bedarf an den Einkauf zu melden<\/li>\n<li>Alle Eink\u00e4ufer arbeiten im gleichen Einkaufssystem<\/li>\n<li>Alle Lieferanten werden in der gleichen Excel-Liste eingetragen; es ist klar definiert, welche Daten dort erfasst werden m\u00fcssen<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Beschreibung: Von Standardisierung spricht man, wenn man Prozesse so gestaltet, dass gleiche T\u00e4tigkeiten gleich ausgef\u00fchrt werden. Dazu geh\u00f6ren folgende Punkte: Gleiche Aufgaben und Aufgabenschritte Es werden die gleichen Datenquellen, Dokumente (vor allem Vorlagen) bzw. 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