{"id":2940,"date":"2021-09-24T06:34:39","date_gmt":"2021-09-24T04:34:39","guid":{"rendered":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=2940"},"modified":"2025-10-16T18:26:39","modified_gmt":"2025-10-16T16:26:39","slug":"e-mails-an-ms-teams-weiterleiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=2940","title":{"rendered":"E-Mails an MS Teams weiterleiten"},"content":{"rendered":"

Dass man E-Mails automatisch an Microsoft Teams weiterleiten kann, habe ich bereits hier kurz beschrieben: => Die Zusammenarbeit f\u00fcr allgemeine Postf\u00e4chern mit MS Teams organisieren<\/a><\/p>\n

Mittlerweile gibt es aber auch die M\u00f6glichkeit, dies individuell auf Knopfdruck zu tun.<\/p>\n

Outlook-Desktop<\/strong><\/p>\n

In der Outlook-Desktopvariante gibt es hierzu im Men\u00fcband ein entsprechendes Symbol (falls nicht vorhanden, einfach mal euren Admin fragen oder \u00fcber \u201eMen\u00fcband anpassen\u201c selbst einrichten).<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Wenn ihr eine E-Mail an Teams \u00fcbergeben wollt, geht das in wenigen Schritten:<\/p>\n

    \n
  1. E-Mail ausw\u00e4hlen<\/li>\n
  2. \u201emit Teams teilen\u201c im Men\u00fcband dr\u00fccken; danach \u00f6ffnet sich automatisch ein Fenster f\u00fcr die weitere Bearbeitung<\/li>\n
  3. In dem neuen Fenster kann man jetzt ausw\u00e4hlen, wie man die Mail teilen m\u00f6chte. Hierzu stehen die beiden Optionen zur Verf\u00fcgung:<\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    • In einem Kanal teilen<\/li>\n
    • Mit einer Person teilen<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      1. Au\u00dferdem kann man noch eine eigene Nachricht hinzuf\u00fcgen und hierzu alle Optionen nutzen, die man auch sonst bei Teams hat (z.B. andere Personen markieren)\n

        \"\"<\/li>\n

      2. Abschlie\u00dfend kann man w\u00e4hlen, ob man Anh\u00e4nge aus der Mail mit einschlie\u00dfen m\u00f6chte.<\/li>\n
      3. Mit dem Dr\u00fccken von \u201eTeilen\u201c wird die Nachricht in Sekundenschnelle in Teams ver\u00f6ffentlicht.<\/li>\n<\/ol>\n

        \"\"<\/p>\n

         <\/p>\n

        Outlok-Web-App<\/strong><\/p>\n

        Hier ist es \u00e4hnlich. Die Funktion findet man im Men\u00fc, wenn man in der Mail-Ansicht auf die drei Punkte „…“ klickt:<\/p>\n

        \"\"<\/p>\n

        Einfach, aber hochwirksam, um die Kommunikation & Zusammenarbeit in MS Teams weiter zu verbessern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Dass man E-Mails automatisch an Microsoft Teams weiterleiten kann, habe ich bereits hier kurz beschrieben: => Die Zusammenarbeit f\u00fcr allgemeine Postf\u00e4chern mit MS Teams organisieren Mittlerweile gibt es aber auch die M\u00f6glichkeit, dies individuell auf Knopfdruck zu tun. 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