{"id":3062,"date":"2022-01-31T08:00:51","date_gmt":"2022-01-31T07:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3062"},"modified":"2025-10-16T18:26:28","modified_gmt":"2025-10-16T16:26:28","slug":"inhaltsverzeichnisse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3062","title":{"rendered":"Inhaltsverzeichnisse"},"content":{"rendered":"<p>Ein bekannter Zeit-Killer in Unternehmen ist die Suche nach Dokumenten. Hier kann ein einfaches Inhaltsverzeichnis helfen.<\/p>\n<p><strong>Das Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/p>\n<p>B\u00fccher haben es. Magazine und Berichte haben es. Doktor- und Diplomarbeiten haben es: ein Inhaltsverzeichnis.<\/p>\n<p>Es ist daf\u00fcr das, schnell einen \u00dcberblick \u00fcber die Struktur &amp; Inhalte des Werkes zu geben und einzelne Themen leicht zu finden.<\/p>\n<p>Eigentlich sehr praktisch. Und hat sicherlich vielen von uns die Suche schon hier oder da mal vereinfacht.<\/p>\n<p><strong>Im Unternehmen<\/strong><\/p>\n<p>Warum also nicht einfach ein Inhaltsverzeichnis \u00fcber die Dokumente im Unternehmen erstellen?<\/p>\n<p>Hier reicht eine Word- oder Excel Datei mit zun\u00e4chst wenig Informationen:<\/p>\n<ul>\n<li>Dokumententitel<\/li>\n<li>Kurzbeschreibung des Inhaltes (wirklich kurz!)<\/li>\n<li>Ablageort (ob Datei oder Papier)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wichtig ist nat\u00fcrlich, dass dieses Inhaltsverzeichnis selbst leicht zu finden ist oder \u201eprominent\u201c platziert ist. Und regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert wird. Hier empfehlt sich, das Inhaltsverzeichnis in eine Dokumentensteuerung zu integrieren.<\/p>\n<p><strong>Erweiterungen<\/strong><\/p>\n<p>Genau hier liegt ein weiterer Vorteil. Man kann das Inhaltsverzeichnis um beliebige weitere hilfreiche Information erg\u00e4nzen, die der Dokumentensteuerung \/ &#8211; lenkung, aber auch Qualit\u00e4tssicherung n\u00fctzlich sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Autor<\/li>\n<li>Erstellungsdatum<\/li>\n<li>Ver\u00f6ffentlichungsdatum<\/li>\n<li>\u00c4nderungsdatum<\/li>\n<li>Reviews- \/ Audit- \/ Pr\u00fcfdatum<\/li>\n<\/ul>\n<p>Somit schafft man sich eine zentrale Datei, die vielen Anforderungen gerecht wird.<\/p>\n<p><strong>Einschr\u00e4nkungen<\/strong><\/p>\n<p>Aber Vorsicht! Es ist nicht ratsam, alles in dieses Inhaltsverzeichnis zu packen. Dann besteht die Gefahr, dass die \u00dcbersichtlichkeit wieder verloren geht.<\/p>\n<p>Gut geeignet ist eine solche \u00dcbersicht f\u00fcr Dokumente, die<\/p>\n<ul>\n<li>regelm\u00e4\u00dfig im Tagesgesch\u00e4ft genutzt und<\/li>\n<li>selten ver\u00e4ndert werden,<\/li>\n<\/ul>\n<p>wie z.B. Vorlagen, Musterformulare, Datenlisten (z.B. Preislisten) oder andere Steuerungs- und Arbeits- &amp; Hilfsdokumente.<\/p>\n<p>Zu den Gegenbeispielen geh\u00f6ren Gesch\u00e4ftslage wie Angebote, Rechnungen oder Dokumente, die oft angepasst werden, wie Termin- und Projektpl\u00e4ne.<\/p>\n<p><strong>Fazit<\/strong><\/p>\n<p>Neben all den modernen L\u00f6sungen, die es mittlerweile gibt, mag ein Inhaltsverzeichnis sehr old-school wirken. Daf\u00fcr ist es aber ein sehr einfaches und praktisches Werkzeug, welches einen extrem hohen Nutzen hat, sehr individuell gestaltet werden kann und von allen Mitarbeitern verstanden und akzeptiert wird. Ausprobieren lohnt sich!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein bekannter Zeit-Killer in Unternehmen ist die Suche nach Dokumenten. Hier kann ein einfaches Inhaltsverzeichnis helfen. Das Inhaltsverzeichnis B\u00fccher haben es. Magazine und Berichte haben es. Doktor- und Diplomarbeiten haben es: ein Inhaltsverzeichnis. 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