{"id":3162,"date":"2022-03-29T06:44:39","date_gmt":"2022-03-29T04:44:39","guid":{"rendered":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3162"},"modified":"2025-10-16T18:26:25","modified_gmt":"2025-10-16T16:26:25","slug":"leitfaden-geschaeftsprozesse-einfuehren-1-6-grundlagen-vor-dem-start","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3162","title":{"rendered":"Leitfaden Gesch\u00e4ftsprozesse einf\u00fchren 1\/6 &#8211; Grundlagen vor dem Start"},"content":{"rendered":"<p>Es gibt ein paar Dinge, die wir gerne vorab ansprechen m\u00f6chten. Dinge, die meistens nicht ber\u00fccksichtigt werden oder einfach untergehen. Dinge, die oft einen wesentlichen Anteil daran haben, ob ein Vorhaben positiv l\u00e4uft oder in Entt\u00e4uschung endet:<\/p>\n<p>\u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Nicht alle T\u00e4tigkeiten sind Gesch\u00e4ftsprozesse. Es gibt z.B. noch eigene \u201eDisziplinen\u201c, wie z.B. IT- oder Fertigungsprozesse. Ein richtiges Verst\u00e4ndnis, was Gesch\u00e4ftsprozesse sind und was nicht, f\u00f6rdert das Verst\u00e4ndnis und reduziert Missverst\u00e4ndnisse.<\/p>\n<p>\u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gesch\u00e4ftsprozesse m\u00fcssen vom Management getragen werden. So sch\u00f6n es auch ist, wenn Fach- und F\u00fchrungskr\u00e4fte sich bem\u00fchen, solange kein R\u00fcckhalt von ganz oben gew\u00e4hrleistet ist, werden die Gesch\u00e4ftsprozesse nie ihren vollen Nutzen entfalten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>\u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gesch\u00e4ftsprozesse dienen keinem Selbstzweck. Sie sollten auf Unternehmensstrategie &amp; -Ziele abgestimmt sein.<\/p>\n<p>\u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bei Gesch\u00e4ftsprozessen steht immer der Mensch und seine t\u00e4glichen Arbeiten im Fokus. Es geht darum, ihm ein besseres Arbeiten zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<p>\u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Die Kenntnis \u00fcber die Prozesse erm\u00f6glicht es, die richten IT-Tools \/ Systeme auszuw\u00e4hlen, die zur Optimierung beitragen. \u00a0Erst die Prozesse, dann die IT, das ist der richtige Weg. Software auszuw\u00e4hlen und dann die Prozesse anzupassen scheint einfacher, ist aber der schlechtere Weg.<\/p>\n<p>\u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Die Arbeit mit oder an Gesch\u00e4ftsprozessen bedeuten immer Ver\u00e4nderungen. Ver\u00e4nderungen erzeugen oft \u00c4ngste bei den Beteiligten. Diese k\u00f6nnen ganz unterschiedlich sein, sollten aber unbedingt ernst genommen werden. Volle Transparenz und klare Kommunikation &amp; Information von Anfang an helfen dabei, diese \u00c4ngste zu nehmen, die Betroffenen mitzunehmen und die Ver\u00e4nderungen erfolgreich zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n<p>\u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Es gibt unz\u00e4hlige Werkzeuge und Methoden f\u00fcr die Arbeit mit Gesch\u00e4ftsprozessen. Sie werden nur wenige davon ben\u00f6tigen, um schnell erste Erfolge zu erzielen. Bleiben Sie am Anfang einfach und pragmatisch. Mehr ist immer einfacher als nachtr\u00e4glich zu reduzieren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><u>Tipp<\/u><\/strong>:<\/p>\n<p>Verankern Sie Gesch\u00e4ftsprozessmanagement, wie z.B. Projekt- oder Qualit\u00e4tsmanagement fest in ihrem Unternehmen. Legen Sie Standards &amp; Methoden fest, damit die Arbeit mit Gesch\u00e4ftsprozessen strukturiert und einheitlich stattfindet. So vervielfachen Sie den potenziellen Nutzen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Die anderen Teile dieser Serie:<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/prozessmaler.de\/leitfaden-geschaeftsprozesse-einfuehren-2-6-ueberblick-verschaffen\/\">Teil 2: \u00dcberblick verschaffen\u00a0<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/prozessmaler.de\/leitfaden-geschaeftsprozesse-einfuehren-3-6-prozesse-gestalten-dokumentieren\/\">Teil 3: Prozesse gestalten &amp; dokumentieren<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/prozessmaler.de\/leitfaden-geschaeftsprozesse-einfuehren-4-6-prozesse-analysieren-und-optimieren\/\">Teil 4: Prozesse analysieren und optimieren<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/prozessmaler.de\/leitfaden-geschaeftsprozesse-einfuehren-5-6-prozesse-umsetzen-einfuehren\/\">Teil 5: Prozesse umsetzen &amp; einf\u00fchren\u00a0<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/prozessmaler.de\/leitfaden-geschaeftsprozesse-einfuehren-6-6-kontrolle-und-regelmaessige-weiterentwicklung\/\">Teil 6: Kontrolle und regelm\u00e4\u00dfige Weiterentwicklung<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es gibt ein paar Dinge, die wir gerne vorab ansprechen m\u00f6chten. 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