Es gibt viele Gr\u00fcnde daf\u00fcr, warum sich Unternehmer, F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter zunehmend \u00fcberlastet f\u00fchlen, ihnen die Zeit f\u00fcr wichtige unternehmerische Aufgaben fehlt und \/ oder sie frustriert sind, weil das Chaos um sie herum gr\u00f6\u00dfer und gr\u00f6\u00dfer wird. Der Wunsch nach Ordnung und Entlastung wird immer st\u00e4rker.<\/p>\n
In dieser Serie gebe ich eine Checkliste, wie man die Organisation und Zusammenarbeit im Unternehmen verbessern kann, somit f\u00fcr einfaches und effizientes Arbeiten sorgt und gleichzeitig Entlastung f\u00fcr sich und alle Beteiligten schafft.<\/p>\n
In diesem Teil geht es um „Handlungsf\u00e4higkeit der Mitarbeiter<\/strong>„.<\/p>\n Ihr Unternehmen ist voll handlungsf\u00e4hig, wenn<\/p>\n \u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 der operative Betrieb ohne Sie reibungslos l\u00e4uft,<\/p>\n \u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 die kurzfristige (z.B. Krankheit) oder geplante (z.B. K\u00fcndigung) Abwesenheit nicht zu verminderter Leistung f\u00fchrt und<\/p>\n \u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 neue Mitarbeiter nahtlos und schnell ihre Aufgaben \u00fcbernehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n <\/p>\n Was Sie tun k\u00f6nnen:<\/p>\n ✅\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dokumentierten Sie alle Gesch\u00e4ftsprozesse. Hiermit sichern Sie gleichzeitig das Wissen.<\/p>\n ✅\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ber\u00fccksichtigen Sie bei der Dokumentation, dass die richtigen Informationen f\u00fcr die richtigen Leser vorhanden sind. F\u00fchrungskr\u00e4fte ben\u00f6tigen eher grobe \u00dcbersichten, Mitarbeiter detaillierte Anweisungen mit allen notwendigen Informationen.<\/p>\n ✅\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Beschreiben Sie f\u00fcr jede Aufgabe genau, wer die Aufgabe ausf\u00fchrt, was daf\u00fcr ben\u00f6tigt wird und was das Ergebnis ist. Die Dokumentation soll einfach und verst\u00e4ndlich sein, aber keine Fragen offenlassen.<\/p>\n ✅\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Alle Prozessdokumente und zugeh\u00f6rigen Hilfsmittel m\u00fcssen leicht auffindbar und zug\u00e4nglich sein.<\/p>\n ✅\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Schulen und trainieren Sie Mitarbeiter auf die Abl\u00e4ufe. Falls notwendig, lassen Sie die Mitarbeiter die Teilnahme unterzeichnen und legen Sie fest, welche Konsequenzen bei Nichtbeachtung und Zuwiderhandlung zu erwarten sind.<\/p>\n ✅\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sorgen Sie durch regelm\u00e4\u00dfige Reviews und Audits daf\u00fcr, dass die Prozesse immer auf dem aktuellen Stand sind.<\/p>\n <\/p>\n Worauf Sie achten sollten:<\/p>\n \u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Nutzen Sie zur Dokumentation der Abl\u00e4ufe einen Mix aus schriftlichen und grafischen Darstellungsformen.<\/p>\n \u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Definieren Sie ein unternehmensweites Ablage- und Verwaltungssystem. Nutzen Sie diese Informationen in den Prozessdokumenten, um die Mitarbeiter schnell zu den richtigen Stellen zu f\u00fchren.<\/p>\n \u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gut ist, wenn schon im Dateinamen ersichtlich ist, was sich hinter den Dokumenten befindet.<\/p>\n <\/p>\n Weitere Teile dieser Serie:<\/strong><\/p>\n Teil 1: Orientierung f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter<\/a> Es gibt viele Gr\u00fcnde daf\u00fcr, warum sich Unternehmer, F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter zunehmend \u00fcberlastet f\u00fchlen, ihnen die Zeit f\u00fcr wichtige unternehmerische Aufgaben fehlt und \/ oder sie frustriert sind, weil das Chaos um sie herum gr\u00f6\u00dfer und gr\u00f6\u00dfer wird. Der Wunsch nach Ordnung und Entlastung wird immer st\u00e4rker. In dieser Serie gebe ich eine Checkliste, wie […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3231,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[181,168],"tags":[171],"class_list":["post-3233","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-beitraege","category-wissen-und-werkzeuge","tag-blog"],"yoast_head":"\n
\nTeil 3: geregelte Zusammenarbeit<\/a>
\nTeil 4: Effiziente Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a>
\nTeil 5: Die richtigen IT-Tools<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"