{"id":3236,"date":"2022-07-19T07:03:09","date_gmt":"2022-07-19T05:03:09","guid":{"rendered":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236"},"modified":"2025-10-16T18:26:19","modified_gmt":"2025-10-16T16:26:19","slug":"optimale-organisation-zusammenarbeit-teil-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236","title":{"rendered":"Optimale Organisation &#038; Zusammenarbeit &#8211; Teil 5"},"content":{"rendered":"<p>Es gibt viele Gr\u00fcnde daf\u00fcr, warum sich Unternehmer, F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter zunehmend \u00fcberlastet f\u00fchlen, ihnen die Zeit f\u00fcr wichtige unternehmerische Aufgaben fehlt und \/ oder sie frustriert sind, weil das Chaos um sie herum gr\u00f6\u00dfer und gr\u00f6\u00dfer wird. Der Wunsch nach Ordnung und Entlastung wird immer st\u00e4rker.<\/p>\n<p>In dieser Serie gebe ich eine Checkliste, wie man die Organisation und Zusammenarbeit im Unternehmen verbessern kann, somit f\u00fcr einfaches und effizientes Arbeiten sorgt und gleichzeitig Entlastung f\u00fcr sich und alle Beteiligten schafft.<\/p>\n<p>In diesem Teil geht es um &#8222;<strong>Die richtigen IT-Tools<\/strong>&#8222;.<\/p>\n<p>Wir leben in der Zeit der Digitalisierung. Viele wollen hier zu schnell zu viel und lassen sich von den scheinbaren M\u00f6glichkeiten der verschiedenen Tools blenden. Bei allen Vorteilen, nicht jede L\u00f6sung ist notwendig, und nicht jedes Tool passt zu jedem Unternehmen.<\/p>\n<p>Was Sie tun k\u00f6nnen:<\/p>\n<p>&#x2705;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Suchen Sie Tools aus, die auf Ihre Abl\u00e4ufe passen; passen sie nicht die kompletten Abl\u00e4ufe auf die (gekauften) Systeme an.<\/p>\n<p>&#x2705;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Leiten Sie aus Ihren Gesch\u00e4ftsprozessen die Anforderungen an das jeweilige Tool ab. Mit Gesch\u00e4ftsprozessen und der richtigen Dokumentation k\u00f6nnen Sie perfekt zwischen Fachbereichen und IT dolmetschen und ein einheitliches Verst\u00e4ndnis schaffen.<\/p>\n<p>&#x2705;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Oft sind Warenwirtschaftssysteme \/ ERP-Tools unabdingbar, um die Standardprozesse (Verwaltung, Administration etc.) Ihres Unternehmens zu automatisieren. Sie bilden das Kernsysstem, auf dem alles andere aufsetzt. Meist ist es ein wichtiger erster Schritt, diese einzuf\u00fchren.<\/p>\n<p>&#x2705;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Vermeiden Sie Insell\u00f6sungen. Alle Tools sollten in die IT-Infrastruktur passen und in der Lage sein, miteinander zu kommunizieren und Daten &amp; Informationen auszutauschen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Worauf Sie achten sollten:<\/p>\n<p>\u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Empfehlungen und Best-Practice-Beispiele sollte Ihnen als Leitfaden dienen. Es ist keine Gew\u00e4hr daf\u00fcr, dass dies auch in Ihrem Unternehmen passt.<\/p>\n<p>\u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Achten sie auf zukunftssichere Tools und Anbieter; der 1-Mann-Hobby IT\u2019ler wird irgendwann Ihre Anforderungen nicht mehr erf\u00fcllen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>\u25ba\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Im Zweifelsfall: Standard vor individuellen L\u00f6sungen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Weitere Teile dieser Serie:<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/prozessmaler.de\/optimale-organisation-zusammenarbeit-teil-1\/\">Teil 1: Orientierung f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/prozessmaler.de\/optimale-organisation-zusammenarbeit-teil-2\/\">Teil 2: Handlungsf\u00e4higkeit der Mitarbeiter<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/prozessmaler.de\/optimale-organisation-zusammenarbeit-teil-3\/\">Teil 3: geregelte Zusammenarbeit<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/prozessmaler.de\/optimale-organisation-zusammenarbeit-teil-4\/\">Teil 4: Effiziente Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es gibt viele Gr\u00fcnde daf\u00fcr, warum sich Unternehmer, F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter zunehmend \u00fcberlastet f\u00fchlen, ihnen die Zeit f\u00fcr wichtige unternehmerische Aufgaben fehlt und \/ oder sie frustriert sind, weil das Chaos um sie herum gr\u00f6\u00dfer und gr\u00f6\u00dfer wird. Der Wunsch nach Ordnung und Entlastung wird immer st\u00e4rker. In dieser Serie gebe ich eine Checkliste, wie [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3231,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[181,168],"tags":[171],"class_list":["post-3236","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-beitraege","category-wissen-und-werkzeuge","tag-blog"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Optimale Organisation &amp; Zusammenarbeit - Teil 5 - Prozessmaler<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wissen und Erfahrungen rund um Organisation, Gesch\u00e4ftsprozesse &amp; Digitalisierung. F\u00fcr alle, die einfacher &amp; erfolgreicher arbeiten m\u00f6chten.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Optimale Organisation &amp; Zusammenarbeit - Teil 5 - Prozessmaler\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Wissen und Erfahrungen rund um Organisation, Gesch\u00e4ftsprozesse &amp; Digitalisierung. F\u00fcr alle, die einfacher &amp; erfolgreicher arbeiten m\u00f6chten.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Prozessmaler\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-07-19T05:03:09+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-10-16T16:26:19+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/teamwork-gfb66ce165_640.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"640\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"336\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Bernd Ruffing\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Bernd Ruffing\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236\"},\"author\":{\"name\":\"Bernd Ruffing\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496\"},\"headline\":\"Optimale Organisation &#038; Zusammenarbeit &#8211; Teil 5\",\"datePublished\":\"2022-07-19T05:03:09+00:00\",\"dateModified\":\"2025-10-16T16:26:19+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236\"},\"wordCount\":352,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/teamwork-gfb66ce165_640.jpg\",\"keywords\":[\"blog\"],\"articleSection\":[\"Blog\",\"Wissen und Werkzeuge\"],\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236\",\"url\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236\",\"name\":\"Optimale Organisation & Zusammenarbeit - Teil 5 - Prozessmaler\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/teamwork-gfb66ce165_640.jpg\",\"datePublished\":\"2022-07-19T05:03:09+00:00\",\"dateModified\":\"2025-10-16T16:26:19+00:00\",\"description\":\"Wissen und Erfahrungen rund um Organisation, Gesch\u00e4ftsprozesse & Digitalisierung. F\u00fcr alle, die einfacher & erfolgreicher arbeiten m\u00f6chten.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/teamwork-gfb66ce165_640.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/teamwork-gfb66ce165_640.jpg\",\"width\":640,\"height\":336},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?p=3236#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Startseite\",\"item\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Optimale Organisation &#038; Zusammenarbeit &#8211; Teil 5\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/\",\"name\":\"Prozessmaler\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":[\"Person\",\"Organization\"],\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496\",\"name\":\"Bernd Ruffing\",\"logo\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/prozessmaler.de\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/image\\\/\"},\"description\":\"Gr\u00fcnder, Blogger, Podcaster | prozessmaler.de\",\"sameAs\":[\"http:\\\/\\\/prozesspunktnull.de\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Optimale Organisation & Zusammenarbeit - Teil 5 - Prozessmaler","description":"Wissen und Erfahrungen rund um Organisation, Gesch\u00e4ftsprozesse & Digitalisierung. F\u00fcr alle, die einfacher & erfolgreicher arbeiten m\u00f6chten.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Optimale Organisation & Zusammenarbeit - Teil 5 - Prozessmaler","og_description":"Wissen und Erfahrungen rund um Organisation, Gesch\u00e4ftsprozesse & Digitalisierung. F\u00fcr alle, die einfacher & erfolgreicher arbeiten m\u00f6chten.","og_url":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236","og_site_name":"Prozessmaler","article_published_time":"2022-07-19T05:03:09+00:00","article_modified_time":"2025-10-16T16:26:19+00:00","og_image":[{"width":640,"height":336,"url":"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/teamwork-gfb66ce165_640.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Bernd Ruffing","twitter_misc":{"Verfasst von":"Bernd Ruffing","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"2\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236"},"author":{"name":"Bernd Ruffing","@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#\/schema\/person\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496"},"headline":"Optimale Organisation &#038; Zusammenarbeit &#8211; Teil 5","datePublished":"2022-07-19T05:03:09+00:00","dateModified":"2025-10-16T16:26:19+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236"},"wordCount":352,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#\/schema\/person\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496"},"image":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/teamwork-gfb66ce165_640.jpg","keywords":["blog"],"articleSection":["Blog","Wissen und Werkzeuge"],"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236","url":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236","name":"Optimale Organisation & Zusammenarbeit - Teil 5 - Prozessmaler","isPartOf":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/teamwork-gfb66ce165_640.jpg","datePublished":"2022-07-19T05:03:09+00:00","dateModified":"2025-10-16T16:26:19+00:00","description":"Wissen und Erfahrungen rund um Organisation, Gesch\u00e4ftsprozesse & Digitalisierung. F\u00fcr alle, die einfacher & erfolgreicher arbeiten m\u00f6chten.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236#primaryimage","url":"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/teamwork-gfb66ce165_640.jpg","contentUrl":"https:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/teamwork-gfb66ce165_640.jpg","width":640,"height":336},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=3236#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Startseite","item":"https:\/\/prozessmaler.de\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Optimale Organisation &#038; Zusammenarbeit &#8211; Teil 5"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#website","url":"https:\/\/prozessmaler.de\/","name":"Prozessmaler","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#\/schema\/person\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/prozessmaler.de\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":["Person","Organization"],"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#\/schema\/person\/62a05a9df69272a9c938907f8f664496","name":"Bernd Ruffing","logo":{"@id":"https:\/\/prozessmaler.de\/#\/schema\/person\/image\/"},"description":"Gr\u00fcnder, Blogger, Podcaster | prozessmaler.de","sameAs":["http:\/\/prozesspunktnull.de"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3236","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=3236"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3236\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":100035,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3236\/revisions\/100035"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/3231"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=3236"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=3236"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/prozessmaler.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=3236"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}