{"id":87,"date":"2014-11-06T09:33:46","date_gmt":"2014-11-06T09:33:46","guid":{"rendered":"http:\/\/prozessmaler.de\/?p=87"},"modified":"2025-10-16T18:28:09","modified_gmt":"2025-10-16T16:28:09","slug":"wie-lang-sollte-eine-epk-sein-duerfen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prozessmaler.de\/?p=87","title":{"rendered":"Wie lang sollte eine EPK sein d\u00fcrfen?"},"content":{"rendered":"
\"Beispiel

Beispiel Verzweigung und einfacher Pfad<\/p><\/div>\n

\u201eEin Prozess ist nicht kompliziert, wenn er lang ist, sondern wenn er viele Verzweigungen und Schleifen hat.\u201c So oder so \u00e4hnliche Aussagen liest man oft in entsprechender Fachliteratur, oder h\u00f6rt sie in Schulungen zur Prozessmodellierung.<\/p>\n

Welche Ans\u00e4tze gibt es in der Praxis?<\/strong><\/p>\n

Auch in der Praxis werden \u00e4hnliche Fragen oft gestellt: \u201eWie gro\u00df darf denn mein Modell sein?\u201c. \u201eWie lang oder tief darf die EPK sein?\u201c. Zur EPK-Modellierung findet man dabei mehrere Ans\u00e4tze, um eine sinnvolle Vorgabe zu geben:<\/p>\n

1. Einschr\u00e4nkung durch die Anzahl aller Objekte, die in dem Modell verwendet werden, z.B. maximal 30 Objekte \/ Symbole pro EPK.
\n2. Einschr\u00e4nkung durch die Anzahl von T\u00e4tigkeiten (und Ereignissen), die in dem Modell verwendet werden, z.B. maximal 15 T\u00e4tigkeiten pro EPK. Dies ist quasi eine weitere Einschr\u00e4nkung zu 1.
\n3. Einschr\u00e4nkung durch Anzahl Seiten des Prozessmodells (bei vorgegebener Seitengr\u00f6\u00dfe und Einstellung), z.B. maximal 2 DIN A4 Seiten pro Prozessmodell.<\/p>\n

Allen Ans\u00e4tzen ist dabei gleich, dass sie formale Vorgaben geben, aber keinen Bezug zum Inhalt der Prozessmodelle haben.<\/p>\n

<\/p>\n

Was sollte man ber\u00fccksichtigen?<\/strong><\/p>\n

Meiner Meinung nach sollte man zwei Dinge ber\u00fccksichtigen, wenn man solche Vorgaben definiert:<\/p>\n

1. Die Anzahl der Informationen bzw. Sichten, die ein Prozessmodell enth\u00e4lt:
\nM\u00f6glicherweise modelliere ich nur T\u00e4tigkeiten, Ereignisse und verantwortliche Stellen \/ Rollen. Dann hat man nat\u00fcrlich weitaus weniger Objekte im Modell, als wenn man zus\u00e4tzlich noch Daten- & IT-Sichten modelliert. Ebenso kann man jedes kleine In- oder Output einer Funktion modellieren, oder diese in Clustern zusammenfassen und an andere Stelle beschreiben und definieren. Bsp.: Objekte an einer T\u00e4tigkeit:<\/p>\n

\"Beispiel

Beispiel Objekte an einer T\u00e4tigkeit<\/p><\/div>\n

2. Die Verwendung des EPK-Prozessmodells:
\nHier gibt es nat\u00fcrlich viele verschieden M\u00f6glichkeiten, wozu man ein EPK Modell nutzt. Beispielsweise seien genannt:<\/p>\n

    \n
  • Ver\u00f6ffentlichung der Prozessmodelle im Tool oder einem Portal<\/li>\n
  • Integration der EPK-Modelle in andere Prozessdokumente, z.B. Prozessbeschreibungen, Fachkonzepte o.\u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n

    Je nach Ausgangssituation sollte man also beurteilen, welcher Ansatz am Sinnvollsten ist.<\/p>\n

    Was tun, wenn der Platz trotzdem nicht reicht?<\/strong><\/p>\n

    Da die Vorgaben meist rein formaler Natur sind, bieten sich zwei bew\u00e4hrte Wege, um bei \u00fcberlangen EPK-Modellen f\u00fcr Platz zu sorgen:<\/p>\n

    \"Beispiel

    Beispiel EPK in mehrere einzelne EPK aufteilen<\/p><\/div>\n

    1. Konsolidierung mehrere Aufgaben, die von der gleichen Stelle\/Rolle ausgef\u00fchrt werden
    \nHier reduziert man die L\u00e4nge, indem man mehrere T\u00e4tigkeiten sinnvoll zusammenfasst und ggfs. Objekt- oder Modellattribute oder Freitexte nutzt, um weitere Informationen darzustellen, z.B.:<\/p>\n

    2. Aufteilung des Prozesses in mehrere einzelne Prozesse*:
    \nOft ist es auch m\u00f6glich (und z.T. auch sinnvoll), eine einzelne lange EPK in mehrere k\u00fcrzere EPK zu unterteilen.<\/p>\n

    Empfehlung<\/strong><\/p>\n

    Ich pers\u00f6nlich nutze in der Praxis gerne die Kombination aus \u201eEinschr\u00e4nkung nach Anzahl der T\u00e4tigkeiten\u201c plus den Einsatz von Konsolidierung und Aufteilung in mehrere Einzel-EPK. Hier ist meiner Meinung nach am besten gew\u00e4hrleistet, dass man sich auf den wichtigen Inhalt (=T\u00e4tigkeiten) konzentriert, und sich nicht zu sehr mit Formalien besch\u00e4ftigt.<\/p>\n

    Als Empfehlung gebe\u00a0ich oft die Richtlinie: 12 bis 15 T\u00e4tigkeiten pro EPK. Wenn es mal 16 oder 17 sind, ist es im Einzelfall auch nicht so schlimm. Ist die EPK dennoch zu lang, f\u00fchrt dann die Konsolidierung der Aufgaben etc. dazu, dass man sich erneut intensiv mit dem Prozess besch\u00e4ftigt, sich am Ende auf das Wesentliche beschr\u00e4nkt und als Ergebnis meist ein einfaches, \u00fcberschaubares EPK-Modell erh\u00e4lt. Denn das ist das, was z\u00e4hlt!<\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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