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Wenn ich von eigenen Erfahrungen spreche, meine ich hier ausnahmsweise mal nicht die Erfahrungen, die ich in meinen Projekten oder mit meinen Kunden gesammelt habe. Dieses Mal geht es um mich selbst und um meine Entwicklung vom Freelancer zum (kleinen) Unternehmen. Denn in den verschiedenen Phasen seit meiner Gr\u00fcndung habe ich oft erlebt, wie wichtig strukturierte und dokumentierte Prozesse sind, um einfacher durch den Arbeitsalltag zu kommen. Ich konnte quasi vieles von dem, was ich meinen Kunden immer predige, und ja auch hier flei\u00dfig zum Besten gebe, auf mich selbst anwenden, und so auch am eigenen Leib erfahren, was funktioniert und was nicht, und wo der Einsatz verschiedener Prozessmanagement-L\u00f6sungen und Werkzeuge Sinn macht und wo nicht.<\/p>\n
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Der Start als Freelancer<\/strong><\/p>\n Zun\u00e4chst einmal hat alles sehr simpel begonnen. Die formale Gr\u00fcndung ist an vielen Stellen, z.B. im Internet, gut beschrieben. Dazu bekommt man gute Hilfestellungen von Steuerberaten, IHK Gr\u00fcndungszentren & Co. Da vieles davon auch einmalig ist, habe ich einfach gemacht, abgehakt und losgelegt. Ebenso mit anderen trivialen Sachen wie einer kleinen Homepage oder Visitenkarten. Prozesse oder Dokumentationen? Nein, war nicht notwendig. Eine gute Archivierung der erhaltenen Dokumente, am besten auch digital, das reichte f\u00fcr den Anfang. Also war ich pl\u00f6tzlich selbst\u00e4ndig. Und drei Tage nach Gr\u00fcndung hatte ich doch tats\u00e4chlich schon den ersten gro\u00dfen Auftrag: ein 3-monatiges Projekt bei einem gro\u00dfen deutschen Konzern. Fantastisch!<\/p>\n Ja, war es. Denn bei allem darf man eines nie vergessen. Geld verdienen ist immer PRIO 1. Die beste Organisation, die besten Strukturen und Prozesse bringen nichts, wenn man kein Geld verdient. Dennoch kann ich an dieser Stelle schon eins vorausschauend sagen: Sinnvollerweise verkn\u00fcpft man beides, denn irgendwann kommt der Punkt, da w\u00e4re man froh, die ein oder andere Vorgehensweise schnell nochmal nachlesen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n Nichts desto trotz verlief mein Start gut, auch was die Prozesse betraf. Das einzige, was ich eigentlich regelm\u00e4\u00dfig und auf die gleiche Weise ausf\u00fchren musste, waren buchhalterische Themen. Aus Kostengr\u00fcnden wollte ich das alleine erledigen, bzw. mich durch meine Frau unterst\u00fctzen lassen. Also schnell ein Tool angeschafft, das hier hilft, und mit dem Steuerberater die wichtigsten Sachen eingerichtet. Wird schon irgendwie gehen.<\/p>\n Die erste kleine Prozessdokumentation <\/strong><\/p>\n Ging es, aber anf\u00e4nglich erstmal sehr holprig. Denn die Software enthielt zwar eine recht vern\u00fcnftige Dokumentation. Die war aber leider nicht auf meine Bed\u00fcrfnisse zugeschnitten, so dass ich erstmal meine Abl\u00e4ufe selbst definieren musste. F\u00fcr die verschiedenen Aufgaben habe ich mir dazu jeweils eine einfache Excel-Tabelle angelegt, und dort das Vorgehen Schritt-f\u00fcr-Schritt (oder: Zeile f\u00fcr Zeile) erfasst, und meine Bemerkungen hinzugef\u00fcgt und die ein oder andere Stelle auch mit Bildschirmausschnitten versehen. Prozessdokumentation leichtgemacht. Aber verdammt effektiv & effizient.<\/p>\n <\/p>\n Denn schnell habe ich gemerkt, dass ich nun mal Prozessmanagement mein Spezialgebiet ist und nicht Buchhaltung. Das hat dazu gef\u00fchrt, dass ich st\u00e4ndig in meinen Unterlagen nachschauen musste, sobald ich irgendwie an die Buchhaltung ran musste. Aber hey, alles war gut dokumentiert, also kein Problem. Hat mal was gefehlt, einfach schnell erg\u00e4nzt, uns so ist innerhalb weniger Wochen eine ziemlich gute Dokumentation meiner Buchhaltung entstanden. Aber noch viel besser war: nach einiger Zeit hat meine Frau die Buchhaltung \u00fcbernommen. Sie ist auch keine gelernte Buchhalterin, aber mit meinen dokumentierten Prozessen war es auch f\u00fcr sie nicht schwer, die Aufgaben regelm\u00e4\u00dfig zu erf\u00fcllen. Und dies alles so gut, dass auch der Steuerberater nicht die Flucht ergriffen hat \ud83d\ude09<\/p>\n Fazit<\/strong><\/p>\n Grade in der Gr\u00fcnungsphase, vor allem wenn man alleine ist, gibt es sehr viele Dinge zu tun. Einiges davon ist einmalig, und wenn man es erledigt hat, muss man sich nie wieder damit besch\u00e4ftigen. Manches kommt garantiert regelm\u00e4\u00dfig, wie z.B. die Buchhaltung. F\u00fcr solche Prozesse sollte man schon recht fr\u00fch anfangen, eine gewisse Dokumentation zu f\u00fchren. Das muss nichts Kompliziertes sein. Einfach Excel- oder Word-Beschreibungen und Checklisten reichen da oft. Und ersparen auf Dauer jede Menge Arbeit. Es gibt aber auch Abl\u00e4ufe, die finden nicht so regelm\u00e4\u00dfig wie die Buchhaltung statt. Man ist dann oft geneigt, dazu nichts Schriftliches festzuhalten. Wie ich selbst erleben musste (und auch bald hier beschreiben werde), sind das genau die Dinge, die einem irgendwann die Zeit fressen. Und Zeit- und Nervenfresser, das sind genau die Dinge, die man nicht gebrauchen kann. Vor allem, wenn man nicht nur f\u00fcr sich alleine arbeitet, sondern noch Mitarbeiter f\u00fchren und ein Unternehmen leiten muss.<\/p>\n Im n\u00e4chsten Teil der Serie \u201eWachstumsprozesse aus eigener Erfahrung\u201c berichte ich dar\u00fcber, was die Einstellung meiner ersten Mitarbeiterin ver\u00e4ndert hat. Stay tuned!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die falsche Gesch\u00e4ftsidee? Fehlender Unternehmergeist oder ein schlechtes Team? Wenn eine Gr\u00fcndung scheitert, sind das oft die Gr\u00fcnde, die daf\u00fcr angef\u00fchrt werden. Aber es gibt vereinzelt auch andere Meldungen. Die lauten dann vielleicht irgendwie so: \u201eUnternehmen ist mit dem schnellen Wachstum nicht zurechtgekommen\u201c. Doch was bedeutet das alles? Und was kann man dagegen tun? Regelm\u00e4\u00dfige […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":990,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[181,169,168],"tags":[171],"class_list":["post-988","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-beitraege","category-impulse-stories","category-wissen-und-werkzeuge","tag-blog"],"yoast_head":"\n![\"\"](\"http:\/\/prozessmaler.de\/wp-content\/uploads\/confused-2681507_1280-300x200.jpg\")
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