Beschreibung:

In Prozess-Reviews wird geprüft, ob Prozessdokumentationen inhaltlich noch richtig und aktuell sind. Oftmals herrscht keine klare Trennung zum Begriff „Prozessaudit“.

Wo sollte man das Werkzeug einsetzen?

Jedes Prozessdokument sollte mit einem Review-Termin versehen werden und zu diesem Zeitpunkt anhand festgelegter Prüfkriterien geprüft werden.

Zu empfehlen ist, dass neu gestaltete Prozesse 3-6 Monate nach Einführung geprüft werden; anschließend sollte mindestens jährlich ein Review-durchgeführt werden.

Notwendige Änderungen und Anpassungen müssen zeitnah in die Dokumente eingearbeitet werden.

Durch regelmäßige Reviews verhindert man, dass Prozessdokumente überholt sind. Nicht aktuelle Prozessdokumente bieten viele Fehlerquellen und sorgen dafür, dass eine komplette Neugestaltung wesentlich mehr Aufwand mit sich bringt.

Beispiel:

Beispiel für Prüfkriterien:

  • Wird der Prozess noch so ausgeführt?
  • Passt das Zusammenspiel aller Beteiligter?
  • Stimmen Input / Output und genutzte Hilfsmittel und Systeme?
  • Sind mitgeltende Unterlagen vollständig?
  • Haben alle Beteiligten Zugriff auf die notwendigen Dokumente, Daten & Informationen?

Noch keine Kommentare

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahre mehr darüber, wie deine Kommentardaten verarbeitet werden.

Über mich
Profile Photo

Bernd Ruffing

Einfach und effizient arbeiten. Das treibt mich an.

Termine

09.12.2021, 12-13 Uhr
Web-Seminar „Automatisierung von Marketing-Prozessen“

Termine und Anmeldung: -> hier klicken

Newsletter
Abonniere den Prozessmaler Podcast
Vernetzung & Kontakt

Durch das Fortsetzen der Benutzung dieser Seite, stimmst du der Benutzung von Cookies zu. Weitere Informationen

Die Cookie-Einstellungen auf dieser Website sind auf "Cookies zulassen", um Ihnen das beste Surferlebnis möglich zu geben. Wenn Sie diese Website ohne Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen zu verwenden fortzufahren, oder klicken Sie auf "Akzeptieren" unten, dann erklären Sie sich mit diesen.

Schließen