Dass man E-Mails automatisch an Microsoft Teams weiterleiten kann, habe ich bereits hier kurz beschrieben: => Die Zusammenarbeit für allgemeine Postfächern mit MS Teams organisieren

Mittlerweile gibt es aber auch die Möglichkeit, dies individuell auf Knopfdruck zu tun.

Outlook-Desktop

In der Outlook-Desktopvariante gibt es hierzu im Menüband ein entsprechendes Symbol (falls nicht vorhanden, einfach mal euren Admin fragen oder über „Menüband anpassen“ selbst einrichten).

Wenn ihr eine E-Mail an Teams übergeben wollt, geht das in wenigen Schritten:

  1. E-Mail auswählen
  2. „mit Teams teilen“ im Menüband drücken; danach öffnet sich automatisch ein Fenster für die weitere Bearbeitung
  3. In dem neuen Fenster kann man jetzt auswählen, wie man die Mail teilen möchte. Hierzu stehen die beiden Optionen zur Verfügung:
  • In einem Kanal teilen
  • Mit einer Person teilen
  1. Außerdem kann man noch eine eigene Nachricht hinzufügen und hierzu alle Optionen nutzen, die man auch sonst bei Teams hat (z.B. andere Personen markieren)

  2. Abschließend kann man wählen, ob man Anhänge aus der Mail mit einschließen möchte.
  3. Mit dem Drücken von „Teilen“ wird die Nachricht in Sekundenschnelle in Teams veröffentlicht.

 

Outlok-Web-App

Hier ist es ähnlich. Die Funktion findet man im Menü, wenn man in der Mail-Ansicht auf die drei Punkte „…“ klickt:

Einfach, aber hochwirksam, um die Kommunikation & Zusammenarbeit in MS Teams weiter zu verbessern.

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