Dass man E-Mails automatisch an Microsoft Teams weiterleiten kann, habe ich bereits hier kurz beschrieben: => Die Zusammenarbeit für allgemeine Postfächern mit MS Teams organisieren
Mittlerweile gibt es aber auch die Möglichkeit, dies individuell auf Knopfdruck zu tun.
Outlook-Desktop
In der Outlook-Desktopvariante gibt es hierzu im Menüband ein entsprechendes Symbol (falls nicht vorhanden, einfach mal euren Admin fragen oder über „Menüband anpassen“ selbst einrichten).
Wenn ihr eine E-Mail an Teams übergeben wollt, geht das in wenigen Schritten:
- E-Mail auswählen
- „mit Teams teilen“ im Menüband drücken; danach öffnet sich automatisch ein Fenster für die weitere Bearbeitung
- In dem neuen Fenster kann man jetzt auswählen, wie man die Mail teilen möchte. Hierzu stehen die beiden Optionen zur Verfügung:
- In einem Kanal teilen
- Mit einer Person teilen
- Außerdem kann man noch eine eigene Nachricht hinzufügen und hierzu alle Optionen nutzen, die man auch sonst bei Teams hat (z.B. andere Personen markieren)
- Abschließend kann man wählen, ob man Anhänge aus der Mail mit einschließen möchte.
- Mit dem Drücken von „Teilen“ wird die Nachricht in Sekundenschnelle in Teams veröffentlicht.
Outlok-Web-App
Hier ist es ähnlich. Die Funktion findet man im Menü, wenn man in der Mail-Ansicht auf die drei Punkte „…“ klickt:
Einfach, aber hochwirksam, um die Kommunikation & Zusammenarbeit in MS Teams weiter zu verbessern.
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